Een waterpartij wordt één keer in gebruik genomen en tien jaar of langer in bedrijf gehouden. De documenten die bij de praktische oplevering worden overhandigd, beslissen of de operator een fout kan vinden, een armatuur kan vervangen of een scène kan toevoegen zonder de oorspronkelijke aannemer terug te bellen. Projecten die een paar dagen besparen door het papierwerk over te slaan, geven veel meer geld uit dan in het eerste jaar dat het in bedrijf is, en de kosten komen terecht bij degene die het onderhoudscontract heeft.
Waarom het pakket belangrijker is dan de- asbuilt-tekeningen
As-built tekeningen laten zien waar dingen zijn. Ze vertellen u niet waar een armatuur voor bedoeld is, welk drivermodel de gespecificeerde heeft vervangen, of welk koppel u op een pakkingbus moet gebruiken. Dat zijn de vragen die daadwerkelijk naar boven komen, meestal 's nachts, meestal tijdens een evenement.
Ervaringen met projecten op het gebied van waterpartijen wijzen op een consistent patroon: de storingen die het langst duren om te verhelpen zijn niet de moeilijkste technische storingen. Het zijn de eenvoudige, waarbij niemand weet welk armatuur welk armatuur is.
Als een armatuur met nummer 17 in het plan donker is geworden en het adresseringsschema niet bestaat, heeft de technicus twee opties. Loop door het water met een notebook en test elke uitvoer, of-pak alles helemaal opnieuw aan en bouw de show opnieuw op. Beide maken van een reparatie van vijftien- minuten een nachtwerk.
De adressering en kanaalkaart
Voor elke adresseerbare installatie is dit het meest waardevolle document in het pakket. Het bestaat uit drie delen.
De patchtafel. Eén rij per armatuur: het referentienummer van het plan, het universum, het startadres, het aantal kanalen dat het armatuur in beslag neemt en de persoonlijkheid of modus waarop het is ingesteld. Een vier--kanaals RGBW-fixture op startadres 001 beslaat de kanalen 1 tot en met 4, dus de volgende armatuur begint bij 005. Die rekensom moet worden opgeschreven, omdat deze verandert op het moment dat iemand een armatuur toevoegt of een armatuur overschakelt van de drie--kanaals- naar de vier--kanaalsmodus.
Het universumbudget. Hoeveel armaturen bevinden zich in elk universum en hoe vol is elk ervan? Een DMX-universum bevat 512 kanalen. Delen door de kanaalvoetafdruk geeft het theoretische maximum, dat voor vier-kanaalarmaturen ongeveer 128 eenheden per universum is. In de praktijk wordt het plafond eerder bereikt zodra armaturen met uitgebreide modi worden geteld. Als u de speelruimte in elk universum kent, weet u of een toekomstige toevoeging een plug--baan of een nieuw universum is.
De plattegrondtekening met bevestigingsnummers. Het plan is hoe de adressentabel ter plaatse bruikbaar wordt. Zonder fysiek gemarkeerde nummers op het plan, beschrijft de tabel armaturen die niet kunnen worden gelokaliseerd.
De praktische aanbeveling aan installateurs is kort: nummer de armaturen op het plan tijdens het ontwerp, niet tijdens de inbedrijfstelling, en markeer het nummer op het armatuur of de kabel tijdens de installatie. Een permanente marker en een kabeltag kosten bijna niets en maken het verschil tussen een zoekopdracht van twee- minuten en een avondje jagen.
Het besturingssysteembestand
Controllers bevatten een configuratie die iemand uren kostte om te bouwen en die niet kan worden gereconstrueerd vanuit de hardware. Die configuratie moet de site in een bruikbare vorm verlaten.
Wat hoort er in het pakket:
Een back-up van de controllerconfiguratie, op een verwisselbaar medium en in een formaat dat de controller kan herstellen
De showbestanden, met de opgenomen reeksnamen
De patchlijst, passend bij de adresseringstabel
De netwerkindeling, als het systeem via Ethernet werkt in plaats van een seriële bus: knooppuntadressen, IP-adressen, switchpoorten en welk apparaat de hoofdklok is als tijdcode wordt gebruikt
De details van elke softwarelicentie, inclusief de versie, omdat een showbestand dat op de ene versie is geschreven, niet altijd op een andere versie wordt geopend
Een korte opmerking over eigendom is de moeite waard om toe te voegen. Als de programmering door de lichtfirma is uitgevoerd, moet het back-upbestand na voltooiing nog steeds aan de exploitant worden overhandigd. Het achterhouden ervan maakt de operator afhankelijk, en afhankelijkheid heeft een prijs elke keer dat een scène verandert.
Armatuurschema met serienummers per locatie
Een opspanschema met modellen en aantallen is een inkoopdocument. Een armatuurschema met de planreferentie, het model, het serienummer en de installatiedatum is een onderhoudsdocument en het is het document dat de moeite waard is.
De reden is batchtracering. Als er in dezelfde maand drie armaturen uitvallen, ziet u in het schema direct of ze een productiebatch, een installatiedatum of slechts een locatie delen. Deze drie antwoorden leiden tot verschillende conclusies: een batchprobleem is een gesprek met een leverancier, een installatieprobleem is een gesprek met een aannemer en een locatieprobleem is meestal een water- of elektriciteitsprobleem.
Het invullen hiervan duurt tijdens de inbedrijfstelling enkele uren, met behulp van de labels die al op de armaturen zitten. Een reconstructie twee jaar later is niet mogelijk.
De O&M handleiding: wat moet er in staan
Bedienings- en onderhoudshandleidingen worden vaak gedownload vanuit een generiek sjabloon en zijn vrijwel nutteloos. Een nuttige is specifiek voor de installatie.
De secties die wennen:
Bedrijfsmodi en hoe u hiertussen kunt schakelen, inclusief hoe u de functie in een veilige status kunt zetten voor evenementen en voor schoonmaken
Dagelijkse en wekelijkse routines, uitgedrukt als taken in plaats van als principes
Reinigingsinstructies per materiaal, omdat roestvrij staal en gecoat aluminium niet hetzelfde reageren op hetzelfde reinigingsmiddel en een schuursponsje op een gepolijst oppervlak permanent is
Aanhaalmomenten voor pakkingbussen en deksels, aangezien het te-aandraaien van een pakkingdrukring een veelvoorkomende oorzaak is van een gescheurde afdichting
Intervallen voor het vervangen van pakkingen en de aanbevolen praktijk voor het plaatsen van een nieuwe pakking
Onderdeelnummers voor elk verbruiksartikel: pakkingen, wartels, snoersamenstellen, drivers, lenzen
Seizoensgebonden uitschakel- en herstartprocedure, als de locatie een koud seizoen heeft
De onderdeelnummers zijn belangrijker dan het proza. Een operator met een onderdeelnummer kan een pakking bestellen; een exploitant met een paragraaf over regelmatige inspectie kan dat niet.
De lijst met reserveonderdelen en de voorraad ter plaatse
Bepaal de locatievoorraad vóór de praktische oplevering, terwijl de fabriek nog in gesprek is.
De meeste programma's gaan uit van een klein percentage van het aantal armaturen dat als complete reserveonderdelen wordt bewaard, plus een royalere hoeveelheid verbruiksartikelen. Verbruiksartikelen zijn goedkoop en verlopen niet: pakkingen, wartels, snoersamenstellen en drivers. Als u een handvol hiervan ter plaatse heeft, wordt een doorlooptijd van twee- weken in de fabriek omgezet in een ochtendwerk, en het is de goedkoopste verzekering in het hele pakket.
Twee regels die de voorraad bruikbaar houden. Bewaar hem in de staat waarin hij is verzonden, aangezien een pakking die in de zon op een plank heeft gestaan al begint te verouderen. En noteer de opslaglocatie in het O&M-handboek, want een locatievoorraad die niemand kan vinden, kan net zo goed niet bestaan.
Het inbedrijfstellingsverslag
Dit is het document dat de vraag beantwoordt "is het gebouwd zoals het is ontworpen", en het wordt tijdens de installatie in elkaar gezet in plaats van achteraf.
Het moet de testresultaten van de circuits bevatten, de resultaten van eventuele lek- of druktests die ter plaatse zijn uitgevoerd, de foto's die zijn gemaakt voordat de armaturen werden geïnstalleerd en de handtekeningen van de partijen die getuige waren van de tests. De foto's zijn het deel dat later waardevol wordt: de nis met zijn verbindingsstaart, de deckbox met de snoeraansluiting, de transformatorbehuizing waarvan het label leesbaar is.
Eén enkele map met foto's die gedurende een middag zijn gemaakt, heeft meer dan één geschil over de vraag of een joint correct is gemaakt, opgelost.
Wie houdt het pakket vast, en in welk formaat
Het pakket is alleen nuttig als het kan worden gevonden. Twee beslissingen bij de overdracht beslissen daarover.
De eerste is het formaat. Een back-up van de controller die als bedrijfseigen binair bestand op een geheugenstick in een la wordt bewaard, is eerder een artefact dan een record. Sla de configuratie op in een vorm die de controller kan herstellen, en bewaar een tweede kopie bij het IT-systeem van de operator, naast een platte-tekstversie van de patchtabel, die nog steeds leesbaar zal zijn nadat de softwareversie verder is gegaan.
De tweede is locatie. Het pakket moet op drie plaatsen bestaan: bij het onderhoudsteam, in de technische ruimte of het bedieningspaneel, en bij de bekende ontwerper. Eén exemplaar dat wordt overhandigd aan een facilitair manager die het volgende jaar verhuist, is de meest voorkomende manier waarop documentatie verdwijnt.
Voeg op grote sites een indexpagina toe met een revisiedatum. Wanneer een coureur wordt gewisseld of een wedstrijd wordt toegevoegd, vertelt de index de volgende ingenieur welke documenten actueel zijn, en dat is meer waard dan welk individueel document dan ook in het pakket.
De overdrachtsvergadering
Een uur wandelen met de operator door de installatie is effectiever dan welke handleiding dan ook, en het is de stap die het vaakst wordt overgeslagen als het schema uit de hand loopt.
Gebruik de wandeling om vier dingen te doen. Toon de isolatiepunten en het bedieningspaneel. Demonstreer het buiten gebruik stellen van één armatuur zonder de rest te verstoren. Geef aan waar de locatievoorraad is opgeslagen. Bevestig wie de telefoniste belt, met een naam in plaats van een telefooncentralenummer.
Leg het op dezelfde dag vast en gebruik dezelfde foto's als het inbedrijfstellingsdossier. Deze aantekeningen vormen de eerste pagina van de handleiding, en de eerste pagina wordt gelezen.
Neem de technicus mee die daadwerkelijk aan de installatie gaat werken, en niet alleen de manager die het papierwerk ondertekent. De persoon die de sleutel vasthoudt, is degene die moet weten waar de isolatiepunten zich bevinden, hoe een armatuur buiten gebruik moet worden gesteld en waar de voorraad van de locatie is opgeslagen.
Wat routinematig verloren gaat
Bij overdrachten ontbreken dezelfde items met voorspelbare regelmaat:
Het back-upbestand van de controller, geleverd als binair bestand, kan niet worden geopend op de laptop van de operator
Het adresseringsschema, beschreven als "in de controller" wanneer de controller adressen toont maar geen planreferenties
Onderdeelnummers van pakkingen en afdichtingen zijn weggelaten omdat de handleiding een generiek sjabloon was
Het as-built plan met bevestigingsnummers, vervangen door een ontwerptekening die nooit overeenkwam met de voltooide installatie
Foto's van verborgen werk
Melding dat er een drivermodel is gewijzigd tussen het goedgekeurde monster en de geleverde batch
Individueel is elk van ondergeschikt belang. Samen zijn ze de reden dat een onderhoudsteam niet aan de eigen installatie kan werken.
Waar we zitten
Wij leveren adresseerbare armaturen met een kanalenkaart en een armatuurschema, en we houden de adresgegevens bij de bestelling bij, zodat een vervangende eenheid kan worden opgesteld voordat deze wordt geïnstalleerd. Onze tekeningen tonen de kabelinvoer, de wartel en het verbindingspunt, wat de informatie is die een installateur nodig heeft om de registratie accuraat te houden.
Als u een overdrachtsspecificatie opstelt, kunnen wij u de documentenlijst bezorgen waarmee wij werken. Begin met het platform op eenIP68 onderwaterlampof een12V fonteinlichten zie onzebedrijfsprofielvoor hoe wij omgaan met projectdocumentatie.
Vraag deze lijst op tijdens de offertefase, zodat deze in het overdrachtsschema kan worden opgenomen voordat het programma wordt vastgesteld.
Veelgestelde vragen
Vraag: Wat is een adresseringsschema en waarom is dit nodig?
A: Het is een tabel met het universum van elke armatuur, het startadres, de kanaalvoetafdruk en de modus, -verwezen naar het plan. Zonder dit betekent het lokaliseren van een defect armatuur of het toevoegen van een armatuur het opnieuw-aanpakken van de installatie door middel van een proefversie.
Vraag: Hoeveel armaturen passen er op één DMX-universum?
A: Een universum heeft 512 kanalen. Drie--kanaals RGB-armaturen zijn in theorie ongeveer 170 eenheden mogelijk en vier--kanaals RGBW-armaturen ongeveer 128 eenheden. Uitgebreide modi verminderen dat nog verder, dus zorg voor speelruimte in plaats van elk universum volledig te vullen.
Vraag: Wie moet eigenaar zijn van het back-upbestand van de controller?
A: De exploitant van de site. Het programmeren mag door een aannemer worden gedaan, maar de back-up moet bij voltooiing worden overhandigd in een formaat dat kan worden hersteld. Het behouden ervan creëert een afhankelijkheid die duur is bij elke toekomstige verandering.
Vraag: Hoeveel locatievoorraad moet worden aangehouden?
A: Een klein aantal complete reserveonderdelen en een grotere hoeveelheid verbruiksartikelen: pakkingen, wartels, snoersamenstellen en aandrijvingen. Verbruiksartikelen kosten weinig, hebben geen snelle houdbaarheidsdatum en elimineren de doorlooptijd van de fabriek bij een routinereparatie.
V: Moeten-bouwtekeningen de armatuurnummers weergeven?
EEN: Ja. Zonder nummers op het plan kunnen de adresseringstabel en het opspanschema niet op locatie gebruikt worden. Nummering tijdens het ontwerp en markeren tijdens de installatie kost bijna niets, en is het verschil tussen twee- minuten zoeken en een avondje jagen.
Opstellen van een overdrachtsspecificatie
Stuur ons het projecttype en het besturingssysteem dat u gebruikt, en wij sturen u de documentenlijst die wij normaal leveren terug, zodat deze in uw overdrachtsschema kan worden opgenomen.